Sådan sender og modtager du sikker mail og overholder GDPR
Tryg med krypteret mail
Digital kommunikation er en integreret del af vores daglige liv både privat og på arbejdet, og vi kommunikerer på mange forskellige måder og på forskellige kanaler. Når vi udveksler persondata og personfølsomme oplysninger på mail, er det afgørende at sikre, at det sker med krypteret mail på en tryg og sikker måde.
Sikker mail og GDPR
Informationsudvekslingen sker ofte hurtigt og ofte mange gange i løbet af en arbejdsdag. Men uanset hvordan din situation ser ud og om du har behov for at sende persondata dagligt eller kun en gang imellem, så er det vigtigt at vide, hvordan man sender og modtager sikre e-mails, især når personfølsomme oplysninger er involveret. Dette gælder særligt, når det kommer til e-mails, hvor overholdelse af GDPR (General Data Protection Regulation) er af største betydning.
Hvordan sender du en sikker mail?
Herunder kan du se nogle faktorer, som kræver opmærksomhed, når du skal sende sikker mail:
Kryptering
Brug altid kryptering for at beskytte indholdet af din e-mail. TLS (Transport Layer Security) er en grundlæggende sikkerhedsforanstaltning til krypteret mail, men der er også mere avancerede metoder som end-to-end kryptering, som giver ekstra beskyttelse.
2-faktor sikkerhed
For at få garanti for, at din mail er helt sikker og kun kan læses af den rette modtager, kan du vælge at sende med 2-faktor sikkerhed. Her skal din modtager have en nøgle for at kunne åbne din mail. Nøglen kan fx være en kode på sms.
Opdater softwaren
Hold din e-mailklient og sikkerhedssoftware opdateret for at lukke potentielle sårbarheder.
Adgangskontrol
Vær opmærksom på, hvem der har adgang til din e-mail. Brug stærke adgangskoder og aktiver tofaktorgodkendelse for yderligere sikkerhed.
Undgå offentlige computere
Undlad at bruge offentlige computere eller netværk til at sende persondata og følsomme oplysninger, da de kan være mere sårbare over for sikkerhedsbrud.
Prøv sikker mail
Det er nemt at sende sikker mail og beskytte de oplysninger, du sender.
Du får en knap direkte i din Outlook, så du overholder GDPR
Hvordan kan andre sende dig sikker mail?
For at modtage mail med sikkerhed udover TLS, skal du anskaffe en sikker mail løsning, som vil give dig følgende muligheder for at modtage sikker og krypteret mail fra andre:
Sikker mail med certifikat
For at andre automatisk kan sende dig sikker mail fra deres sikker mail-løsninger, skal du bestille et organisationscertifikat på MitID Erhverv. Certifikatet skal installeres i din sikker mail-løsning. Bluewhale hjælper dig med at installere certifikatet.
Sikker kontaktformular
Med en sikker kontaktformular kan andre sende dig sikker mail og dele personfølsomme og fortrolige oplysninger med din organisation, uden at afsenderen behøver en sikker mail-løsning.
Skal vi hjælpe dig med at få et certifikat?
Kan jeg sende ind til Digital Post på Borger.dk eller Virk.dk?
Ja, Digital Post på Borger.dk og Virk.dk er sikre platforme, der overholder GDPR. Disse platforme tilbyder sikre kommunikationskanaler, som anvender kryptering og overholder de nødvendige sikkerhedsstandarder.
Kan jeg sende ind til E-boks?
E-boks er også en sikker platform, der overholder GDPR. Når du sender følsomme oplysninger ind til E-boks, er dine oplysninger beskyttet gennem kryptering og andre sikkerhedsforanstaltninger.
Er TLS kryptering nok? Og hvad med Microsoft 365 sikker mail?
TLS-kryptering er et skridt i den rigtige retning, men det er ikke altid tilstrækkeligt som krypteret mail. For øget sikkerhed bør du overveje end-to-end kryptering. Du kan også vælge 2-faktor sikkerhed for at være helt sikker på, at din mail ikke ender i de forkerte hænder. Når det kommer til Microsoft 365 sikre e-mails, kan platformen konfigureres til at opfylde GDPR-kravene, men det er vigtigt at konfigurere dine indstillinger korrekt og at du følger de anbefalede sikkerhedsforanstaltninger.
Undgå risiko for læk af data
Samlet set kan man sige, at det er afgørende at have kendskab til og at implementere de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger. Mails med personfølsomme og fortrolige oplysninger skal sendes krypteret for at være beskyttede og for at undgå risiko for læk af data. På den måde kan du sikre, at personfølsomme data beskyttes i overensstemmelse med GDPR og du kan undgå potentielle bøder. Ved at følge disse retningslinjer kan du aktivt bidrage til at opretholde en sikker digital kommunikation og du kan vise din samarbejdspartnere, at du har taget stilling til datasikkerhed ved at anvende sikker mail.
Klar til at få styr på sikker mail og GDPR?
Du kan være i gang på et øjeblik, og vi vil elske at hjælpe dig
